ユーザーをOneLoginへ招待する（一括送信）

管理者がOneLoginへ登録したユーザーをOneLoginに招待するとき 招待メール を利用することができます。

招待メールに含まれるパスワード設定用URLの有効期限はデフォルトでは24時間です。有効期限を過ぎたURLは無効となりますので、管理者により再度招待メールを送信する必要があります。有効期限の変更方法はこちらのドキュメントをご覧ください。

*個別のユーザーに対して招待メールを送信する場合はこちらのドキュメントをご覧ください。

*Active Directoryや、LDAPなどのディレクトリ連携で作成されたユーザーは、ディレクトリ側のパスワードを利用してOneLoginへログインすることが出来るため、招待メールを送信する必要はありません。

目次

前提条件

1. ユーザーへ招待メールを一括送信する

2. 進行状況の確認

3. 招待メールのイメージ

補足

前提条件

• OneLoginの Super User または Account Owner 権限を持つアカウントを所有していること
• 招待を行うユーザーのOneLoginアカウントが事前に作成されていること

1. ユーザーへ招待メールを一括送信する

1. OneLoginに管理者権限を持つユーザーでログインし、［管理］をクリックします
   
    
2. 管理コンソール画面から、Users  > ［Users］ をクリックします
   
   
    
3.  ［More Actions］ をクリックします
   
    
4. ［Bulk operations］をクリックします
   
   
    

5. Include Users では以下の３つの条件設定を行うことができます
   ※ -- select status -- の詳細な説明は、補足に記載しております

   プルダウン	条件
   -- select role --	ユーザーロールを選択します
   -- select group --	ユーザーグループを選択します
   -- select status --	ユーザーのstatusを選択します

   
   
    

6. Include Usersに招待メールを送信する条件を指定します。ここでは一度もログインしていない情報システム部を指定します。-- select group --で［情報システム部］を指定します。
   
   
    
7. -- select status --より［Never logged in］を選択します
   
    
8. -- select operation --より［Send invitation］を選択します
   
    
9. Recipient Email Fieldではユーザーに設定されているメールアドレスまたはCustom User Fieldsを選択します。Custom User Fieldsの詳細はこちらからご覧いただけます
   
   
    
10. ［Continue］をクリックします
    
    
     
11. 選択したユーザー数の値をユーザー数を確認するに入力します
    例）１
    
    
     
12. ［Continue］をクリックします
    

以上の設定により、 OneLogin への招待メールをユーザーに一括で送信することができます

2. 進行状況の確認

ここでは、招待メールの送信状況を確認する方法をご紹介します

1. Activity >［Jobs］をクリックします
   
   
    
2. Bulk - Send invitationのステータスがSuccessとなっていれば招待メールが正常に送信されています
   

以上で招待メールの送信状況を確認できます
 

3. 招待メールのイメージ

入力されたメールアドレスには以下のような招待メールが届きます


 

補足

以下「-- select status --」プルダウンの説明です。